Služby komerční spisovny

Přehlednost a pečlivost

  • Uspořádání spisovny ve vašich prostorách
  • Celoroční dohled
  • Udržování spisovny v řádném stavu

Převzetí spisů

  • Převzetí spisů u původce
  • Vypracování předávacího protokolu

Třídění spisů

  • Zařazení spisů dle vlastního skartačního plánu nebo dle skartačního rejstříku
  • Označení spisů názvem firmy, identifikačním číslem, skartačním znakem a skartační lhůtou, rokem vzniku, rokem skartace a obsahem písemnosti

Evidence spisů

  • Zaevidování všech identifikačních znaků v počítačovém archivním systému

Skartační řízení

  • Každoroční příprava návrhu na skartaci spisů s prošlou skartační lhůtou
  • Provedení skartačního řízení u dozorujícího místně příslušného Státního okresního archivu
  • Provedení skartace, tj. fyzické likvidace spisů s prošlou skartační lhůtou
  • Vypracování návrhu na převzetí archiválií Státním okresním archivem a jejich fyzické předání

Přeprava a další

  • Dopravu a manipulace se spisy ve spisovně
  • Vyhledávání spisů po celou dobu jejich uložení ve spisovně
  • Přeprava spisů k ukladateli a zpět
  • Kopírování dokladů pro oprávněné osoby (například mzdové listy pro bývalé zaměstnance)
  • Dodávka archivních krabic, boxů a sponek

Samostatná skartace